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(一)结账的定义
为总结某个会计期间内的经济活动的财务收支状况,据以编制财务会计报表,而对各种账簿的本期发生额和期末余额进行的计算终结。
1. 月度结账
会计年度,每月结一次账
2. 年度结账
会计年度,每年结账一次,除了具有月度结账的一般要求外,还有年终特殊事项的要求。比如:
(1)发票尽量不跨年报销
(2)年终所得税汇算清缴
(3)纳税调整
(4)会计账户余额结转
(5)年度审计
(二)有关当年的发票问题
1. 费用性支出
(1)没有发票不能税前扣除
2. 存货(2)检查有没有应该取得发票但是还没有取得的情况,如果没有就要督促相关人员催要发票
购进材料,货到票未到,有没有暂估入库,如果没有暂估,那么一定要在年底结账前先估价入账,并督促有关人员索要发票。
3. 特殊发票
(1)行政管理活动收付款项的收付款凭证
(2)单位内部经营管理和内部管理的需要,内部结算凭证等。
4. 发票尽量不跨年
企业取得跨年度发票,在作出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认年限不超过5年。
(三)有关当年的税费缴纳情况
1.检查
(1)财务人员应检查企业的税金缴纳是否及时足额,有无漏缴,对当年的税费做一个总的分析。
(2)计算一下当年的税负情况,与当地税务机关税负的相关规定作一个比较,根据税务机关规定的税负进行适当调整。
2.公式
内销企业某时期增值税“税负率”=当期各月“应缴税额”累计数/当期“应缴销售额”累计数。
四、有关当年的成本费用列支
1. 企业发生的支出应根据权责发生制原则入账,当年的费用一定要计入当年的损益
2. 根据企业所得税法规定,可以税前扣除的,必须是实际发生的与取得收入有关的、合理的支出
3. 应对所有的预提、计提、待摊费用项目进行整理,防止企业已发生的成本费用遗漏。
(四)有关当年的往来账处理
1. 各项往来账务
对本年度的各项应收、应付往来账项余额与供应商或客户核对清楚,尤其是长年往来交易额比较大的账项,年底结账前科目发生额及余额应重点关注。
2. 员工个人借款
股东个人借款及员工借款中是否属于工资奖金,分红分配方面的款项,长期未收回的款项应及时处理。
(五)有关当年的财产损失处理
1. 企业发生的资产损失,应在按税收规定实际确认或者实际发生的当年申报中扣除,不得提前或延后扣除。
2. 资产损失未能在发生当年准确计算并按期扣除的,经税务机关批准后,可追补确认在损失发生的年度税前扣除。
3. 检查企业当年发生的财产损失是否及时报批,有关的进项税是否转出。
(六)有关当年的账务处理
1. 根据新会计准则和会计制度,查看会计科目的设置、账务处理方式是否正确。
2. 关注政策变化,比如存货核算、固定资产的管理与认定、生物资产的处理、收入的确认与计量等。
3. 重点检查一下企业自身的会计处理情况,是否有不符合会计准则规定的处理事项。